Eventos corporativos: ¿qué necesita saber sobre ellos?

Los eventos corporativos organizados de manera competente pueden fortalecer de manera muy efectiva el espíritu de equipo del personal de la empresa y unir al equipo de trabajo. Además, eventos de este tipo forman una imagen positiva de la organización.

Principales tipos de eventos corporativos

Las fiestas y celebraciones que se llevan a cabo en el campo de los negocios corporativos se pueden dividir en varias variedades principales. Dependiendo de cuál fue exactamente el motivo de la celebración de un determinado evento corporativo, se pueden distinguir los siguientes tipos:

• Entretenimiento

La participación voluntaria en un evento corporativo de esta naturaleza permite a los empleados aliviar el estrés emocional y físico, distraerse del trabajo diario. La razón para celebrar unas vacaciones puede ser, por ejemplo, la conclusión exitosa de un negocio rentable o la finalización de un proyecto a gran escala.

• Negocios

Los eventos corporativos pueden estar claramente orientados a establecer una cultura corporativa y fortalecer los lazos comerciales con el equipo. No es fácil lograr un equilibrio entre el entretenimiento y la parte oficial, para resolver las tareas establecidas en estos casos. Lo mejor es que confíes la preparación de este tipo de celebraciones a profesionales.

¿Cómo llevar a cabo un evento corporativo exitoso?

Tenga en cuenta que no estamos hablando del hecho de que necesita dirigir o preparar las vacaciones en sí. Pero sin duda debes conocer algunas recomendaciones para organizar y celebrar una fiesta corporativa. Incluso si contacta a una empresa especializada para organizar eventos corporativos, aún necesita controlar personalmente el proceso de trabajo de los profesionales.

Considere estos puntos importantes:

• Elegir cuidadosamente el lugar donde se llevará a cabo el evento corporativo festivo

La habitación debe tener un buen sistema de ventilación. Los salones congestionados y pequeños no son adecuados para celebraciones. Las opciones más comunes son alquilar un salón de banquetes, una pensión, un restaurante, una cafetería, un centro de recreación, etc. ¿Es posible realizar un evento corporativo en la oficina de su empresa? Solo con la condición de que el evento esté relacionado directamente con la empresa. Si desea celebrar, por ejemplo, el 23 de febrero, debe alquilar una habitación para unas vacaciones.

• Designar a una persona responsable

Supongamos que decide ahorrar su propio tiempo y esfuerzo y recurre a una empresa especializada para obtener ayuda de profesionales en la organización de eventos corporativos. Pero en este caso, alguien también debería seguir el trabajo de los especialistas. Puede elegir al gerente del futuro evento entre los empleados de la empresa. Si el evento es de gran importancia, todos los problemas deben resolverse con su participación personal.

• No escatimar en el menú

Si bien los eventos corporativos de la empresa están repletos de eventos de diversa índole, la celebración no tendrá éxito sin deliciosos platos. Es poco probable que los invitados hambrientos aprecien las bromas del anfitrión o la buena música si se les invita a la fiesta con el estómago vacío. De acuerdo con los estándares generalmente aceptados, se debe calcular al menos un kilogramo de alimentos para cada huésped. En cuanto a las bebidas alcohólicas, en el caso de ellas, no se debe olvidar la medida.

• Pensar en cómo decorar el salón

Lo mejor es que el local esté decorado al estilo de tu empresa. Para elevar el espíritu corporativo, los empleados pueden participar en la decoración de los pasillos.

• Comprar regalos corporativos

Los principales eventos corporativos generalmente se organizan en honor a ciertos eventos: vacaciones de la empresa. Incluso los pequeños recuerdos de marca serán útiles aquí. Los precios de los regalos pueden variar. Elige los regalos teniendo en cuenta lo solemne y significativa que debe ser la celebración.