Todo lo que debes saber para la selección de un proveedor

La selección de un proveedor es una de las tareas más importantes para asegurar una logística eficiente de la cadena de suministro. Las principales etapas de su solución son: la recopilación de información sobre los proveedores; el análisis de la información recibida sobre la base de criterios de selección del proveedor; la toma de una decisión sobre la selección del mismo.

Selección de proveedor

Hay dos maneras de seleccionar un proveedor.

1. Selección de aquellas compañías que ya han trabajado con la empresa y con las que ya se han establecido relaciones comerciales. Esto facilita la selección, ya que el departamento de suministros tiene la información necesaria.
2. Selección de un nuevo proveedor basado en los resultados de la búsqueda y el análisis del mercado pertinente. Cuando se selecciona un nuevo proveedor, primero se busca a los posibles candidatos y luego se comparan entre sí. Se destacan las características principales y adicionales por las que se evalúa a los proveedores.

principales características que se deben tomar en cuenta

Las características principales:

• Precio de la mercancía suministrada.
• Calidad de los productos suministrados: cumplimiento de todas las normas requeridas y características operativas básicas.
• Tiempo de entrega o confiabilidad: Servicio garantizado al consumidor con los medios de producción necesarios durante un período de tiempo determinado, independientemente de otros factores externos accidentales imprevistos (escasez de suministro, huelgas, condiciones meteorológicas, etc.), es decir, el pleno cumplimiento de las obligaciones contractuales.

otros indicadores de la selección de proveedores

A continuación, se presentan otros indicadores de la selección de proveedores.

1. Resultados de la labor realizada en el marco de los contratos celebrados, es decir, el cumplimiento por parte del proveedor de las obligaciones relativas a las condiciones de entrega, el surtido, la integridad, la calidad y los productos suministrados.
2. Flexibilidad de la política de precios, es decir, disponibilidad de descuentos acumulativos en función del volumen del lote adquirido, y listas de precios especiales para clientes habituales.
3. Disponibilidad de la capacidad del proveedor para garantizar la entrega de los productos por sí mismo.
4. Capacidad de recibir los bienes a plazos, sin pago anticipado o con pago diferido.
5. Condiciones de cumplimiento de los pedidos actuales y de emergencia.
6. Las perspectivas del proveedor, el ritmo de su desarrollo, la expansión de la gama de productos.

evaluación de proveedores

Se utilizan diversos métodos para evaluar a los proveedores

1. Método de puntuación: se determinan los criterios de proveedores más significativos, así como el sistema de puntuaciones y la máxima puntuación, además de la importancia de los criterios en unidades. Cuanto más alto sea el puntaje, más preferible es el proveedor.
2. “El proveedor ideal”: se determinan los indicadores del proveedor ideal y luego se compara a todos los proveedores con el ideal.
3. Priorización. Basándose en los resultados del trabajo de los proveedores, se hace una evaluación real de los mismos. Para ello se seleccionan los criterios de evaluación más importantes.
4. Método de evaluación de expertos a través de un cuestionario (método Delphi).
5. Método de análisis de la jerarquía. Se determina el factor de ponderación de cada criterio de evaluación (precio, lejanía, partición, etc.). Luego se hace una comparación por pares de los indicadores de cada proveedor. Como resultado, se calcula la calificación total y se selecciona el proveedor con la calificación más alta.

La logística no es un sustituto del aprovisionamiento. El uso de la metodología logística en la cadena de suministro permite mejorar la eficiencia de la empresa de producción en la etapa de flujo de material entrante y en la parte inicial del flujo de material interno, así como mejorar la interacción del departamento de suministro con otros departamentos de la empresa.

Conoce nuestro MBA - Especialidad Comercio Internacional