Las 4 etapas de adaptación del personal

La adaptación del personal es tarea del departamento de recursos humanos de la organización. Por supuesto, se puede dejar que el proceso siga su curso, pero este es un proceso extremadamente ineficiente. Durante la adaptación, el nuevo empleado evalúa a la empresa (al igual que la empresa evalúa al empleado), y si este proceso no se controla, hay muchas posibilidades de que la persona renuncie al puesto o pase demasiado tiempo intentando unirse al equipo.

La adaptación del personal

Un sistema de medidas de adaptación que funcione bien reduce los costos de la empresa porque da al recién llegado la oportunidad de empezar a trabajar a pleno rendimiento lo antes posible, también aumenta la lealtad de los empleados, refuerza el equipo y, en última instancia, ahorra el tiempo tanto de los ejecutivos como de los supervisores.

Por lo general, la adaptación demora de 2 a 8 semanas; su duración depende de la naturaleza del trabajo, el tipo de trabajo, el número de responsabilidades del recién llegado y de lo bien que se trabaje en los métodos de adaptación del personal de la empresa. Sin embargo, este período puede ser mucho más largo: por ejemplo, los especialistas en recursos humanos de los Estados Unidos creen que la adaptación de los altos directivos puede llevar hasta 20 a 26 semanas.

Tipos de adaptacion

Normalmente, se distinguen dos tipos de adaptación: producción y no producción.

La adaptación de producción incluye:

• Profesional
• Psicofisiológico
• Sociopsicológico
• Organizacional y psicológico
• Organizacional y administrativo
• Económico
• Sanitario e higiénico

El ciclo de adaptación de la producción implica introducir al recién llegado a las normas y reglas de trabajo en la empresa, los términos de referencia y el sistema de subordinación, conocer la estructura de la organización y el nuevo equipo, así como informar sobre el sistema de beneficios materiales.

La adaptación no productiva es el establecimiento de relaciones informales dentro del equipo. Todo tipo de eventos corporativos, entretenimiento conjunto y eventos deportivos pertenecen a este tipo, en resumen, todo lo que permitirá a los empleados ver entre sí no solo unidades administrativas y ejecutores de ciertas funciones, sino también personas comunes con las que pueden ser amigos.

Etapas de adaptación del personal en la organización

Las etapas de adaptación se definen como períodos de tiempo condicionales, cada uno de los cuales implica tomar medidas para integrar a un nuevo empleado en el equipo. Existen 4 etapas de adaptación del personal:

1. Evaluación de la preparación de los empleados. De hecho, esta fase es difícil de considerar en el sentido completo de la palabra etapa de adaptación, ya que una evaluación generalmente se lleva a cabo antes del inicio del trabajo; esta medida permite a la persona a cargo presentar los términos y desarrollar un plan de adaptación. En esta etapa, es necesario averiguar si la nueva persona pudo trabajar en tales condiciones, si está familiarizado con el esquema de organización del trabajo adoptado por la empresa. Esto no debe confundirse con la experiencia profesional como tal ni con la disponibilidad de conocimientos especializados.
2. Orientación. La orientación general incluye conocer el orden de trabajo y la estructura de la empresa, las reglas y valores corporativos, las tradiciones y la historia de la organización, presentar a los recién llegados a sus colegas, si es posible, en un entorno informal. Todo esto debe hacerse en la primera semana en un nuevo lugar de trabajo.
3. Adaptación directa. En esta etapa, los conocimientos adquiridos se aplican en la práctica y el nuevo empleado se involucra en el trabajo, así como en la vida del equipo. Es muy importante controlar este proceso y recibir retroalimentación para saber con certeza que el nuevo empleado entendió todo, comparte los valores de la empresa y no tiene dificultades para observar sus reglas, encontró un lenguaje común con sus colegas y la gerencia.
4. Funcionamiento. La etapa final, durante la cual se superan todas las dificultades y el empleado está 100% incluido en sus actividades.

Características de una adaptación exitosa

La adaptación exitosa se puede juzgar por las siguientes características:

• El nuevo empleado no experimenta sentimientos de tensión, miedo, inseguridad.
• El nuevo empleado ha dominado la cantidad necesaria de conocimientos y habilidades, un rol profesional.
• El rendimiento del recién llegado es satisfactorio para el jefe de la división.
• el nuevo empleado expresó un deseo de mejorar, y este deseo está asociado con este trabajo;
• El nuevo empleado ha expresado su deseo de mejorar, y su interés está relacionado con el empleo en que se desarrolla.
• El empleado está satisfecho con la imparcialidad de la evaluación de su desempeño laboral.
• El resultado del trabajo de un nuevo empleado está conectado con la sensación de tener logros en la vida.

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