Cómo leer una nómina: guía para entender tu salario

Si alguna vez has recibido tu nómina y te has sentido perdido entre tantos términos técnicos, códigos y cifras, este artículo es para ti. Entender una nómina puede parecer complicado al principio, pero una vez que conoces sus partes y el significado de cada concepto, se convierte en una herramienta poderosa para controlar tu situación laboral y financiera.

En este artículo te explicamos cómo leer una nómina paso a paso, cómo saber si tu nómina está bien, cómo interpretar el salario bruto, neto y tu base de cotización, entre otros conceptos importantes.

¿Qué es una nómina?

La nómina es el documento que las empresas entregan de manera obligatoria a los empleados de manera mensual con toda la información sobre su salario. En ella se refleja información como datos de la empresa y del trabajador, el tipo de trabajo realizado, el periodo de tiempo trabajado y la cantidad económica que recibe el empleado, de forma desglosada.

Este documento es el recibo de pago de tu salario, pero también el justificante de tu aportación a la Seguridad Social y de las retenciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

La nómina debe ser firmada tanto por la empresa de manera obligatoria, por lo que tiene valor legal en caso de realizarse alguna reclamación laboral.

Este documento es importante no solo por ser el reflejo de lo que cobra un trabajador al mes, también sirve para demostrar tus ingresos ante una entidad financiera, para solicitar una ayuda pública o para calcular tu pensión futura. Por todo esto, es esencial aprender a interpretarla correctamente y comprobar que refleja correctamente tu derecho laboral.

¿Cómo entender una nómina?

Saber cómo entender una nómina no solo te ayuda a saber cuánto cobras realmente. Te permite:

• Comprobar si estás cobrando lo acordado en tu contrato.
• Detectar errores o irregularidades.
• Entender qué conceptos están sujetos a cotización y cuáles no.
• Entender cuánto tributas y cómo contribuyes a la Seguridad Social.

Partes fundamentales de una nómina

Una nómina está estructurada en varias secciones que, aunque pueden variar ligeramente entre empresas, suelen seguir un formato estándar: encabezado, devengos, deducciones, líquido a percibir, sellos y firmas.

a) Encabezado

De forma obligatoria, la nómina debe indicar los datos básicos de la empresa y del trabajador para que pueda constar ante el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), la Seguridad Social y la Agencia Tributaria. Estos son los datos mínimos que deben aparecer en el encabezado:

• Nombre o razón social de la empresa.
• Domicilio social.
• CIF de la empresa.
• Código de cuenta de cotización de la Seguridad Social.
• Nombre del trabajador.
• Número de afiliación a la Seguridad Social.
• NIF/NIE.
• Categoría profesional.
• Fecha de antigüedad en la empresa.

b) Periodo de liquidación

Indica el periodo que abarca la nómina (normalmente, un mes natural).

c) Devengos (ingresos brutos)

Los devengos representan el conjunto de percepciones que recibe el trabajador, y constituyen el salario bruto. Se dividen en dos grandes grupos:

1. Percepciones salariales

Las percepciones salariales son todos aquellos conceptos que la empresa abona como compensación por el trabajo realizado. Son ingresos sujetos tanto a cotización como a tributación. Los más habituales son:

• Salario base: Es el importe fijo que se acuerda según el convenio colectivo aplicable o lo estipulado en el contrato. Representa el núcleo del sueldo mensual y suele variar en función del grupo profesional o categoría.
• Complementos salariales: Son importes adicionales al salario base, y pueden depender de múltiples factores:
  • Personales: por ejemplo, la antigüedad en la empresa, el cargo, formación específica o conocimientos técnicos.
  • Del puesto de trabajo: relacionados con las condiciones en las que se desarrolla la actividad, como el plus por nocturnidad, turnicidad, peligrosidad o teletrabajo.
  • De rendimiento: retribuyen la productividad, consecución de objetivos o incluso comisiones ligadas a ventas.
• Primas de productividad: Se pagan cuando el trabajador supera determinados niveles de producción o calidad. A veces están pactadas por convenio, y otras son discrecionales.
• Horas extraordinarias: Se abonan aparte del salario habitual y reflejan el pago por trabajar fuera del horario establecido. Existen horas extras por fuerza mayor y estructurales (como las habituales en periodos de más carga de trabajo).
• Pagas extraordinarias: Además del salario mensual, todo trabajador tiene derecho, como mínimo, a dos pagas extra al año. Estas pueden cobrarse en los meses que determine el convenio o estar prorrateadas cada mes. Si están prorrateadas, verás en tu nómina una línea específica con esa cantidad.
• Retribución en especie: Consiste en bienes o servicios que la empresa proporciona como parte del salario. Algunos ejemplos comunes son seguros de salud privados, vales de comida, cheques guardería o el uso de un coche de empresa. Aunque no se recibe en metálico, esta retribución tiene un valor económico y también cotiza, siempre que no supere el 30% del salario total.

2. Percepciones no salariales

Estas percepciones no se consideran una remuneración directa por el trabajo, sino una compensación por gastos o situaciones específicas. La mayoría están exentas de IRPF y no cotizan, aunque existen ciertos límites. Entre ellas destacan:

• Indemnizaciones: Las indemnizaciones buscan compensar al trabajador por algún daño o perjuicio económico, como los derivados de un traslado. Los suplidos, en cambio, son cantidades que el trabajador ha adelantado por cuenta de la empresa, como el coste de un taxi para asistir a una reunión.
• Plus de transporte: Se trata de una ayuda que cubre los gastos de desplazamiento desde el domicilio hasta el centro de trabajo. Suele estar regulado por convenio y aparece como una línea diferenciada en la nómina.
• Dietas: Son cantidades destinadas a cubrir gastos de manutención y alojamiento cuando el trabajador debe desplazarse fuera de su lugar habitual. Si no se superan ciertos límites establecidos legalmente, están exentas de tributación.
• Gastos de locomoción: Si usas transporte público y presentas factura, esta compensación no tributa. En caso de utilizar vehículo propio, solo está exenta la parte que no supere los 0,19 €/km, más peajes y aparcamiento debidamente justificados.
• Prestaciones de la Seguridad Social: Cuando estás en situación de baja médica o desempleo parcial, puedes recibir prestaciones públicas. Estas cantidades no tributan y suelen gestionarse mediante el sistema de pago delegado, lo que implica que es la empresa quien te abona la cuantía inicialmente.
• Mejoras voluntarias: Algunas empresas o convenios completan el importe de estas prestaciones públicas con cantidades adicionales que permitan acercarse al salario habitual del trabajador. Este complemento se considera percepción no salarial.
• Otros conceptos: Pueden aparecer otros elementos como la entrega de ropa de trabajo, herramientas necesarias para el puesto o incluso detalles como la cesta de Navidad. Aunque se trate de importes simbólicos, deben figurar en la nómina.

Todas estas percepciones deben estar claramente diferenciadas en tu nómina. Esta distinción no solo permite entender mejor tu salario real, sino que también influye directamente en tus cotizaciones y en el cálculo de prestaciones futuras.

d) Retenciones y deducciones

En esta parte de la nómina puedes ver las cantidades que se restan del salario bruto: las aportaciones del empleado a la Seguridad Social y las retenciones por IRPF. Se dividen en deducciones obligatorias y deducciones voluntarias:

Deducciones obligatorias: se aplican a todos los trabajadores para contribuir al sostenimiento del sistema público de protección social:

• Contingencias comunes: financiación de las prestaciones de la Seguridad Social, como bajas por enfermedad común o maternidad. Es un porcentaje fijo sobre la base de cotización del trabajador.
• Desempleo: es la aportación al fondo que cubre las prestaciones por desempleo.
• Formación profesional: financia la formación continua de los trabajadores.
• IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas): es la retención que la empresa aplica en nombre del trabajador y que se ingresa en Hacienda. Su importe varía según factores como el salario bruto anual, la situación familiar, número de hijos, discapacidad, etc.

Deducciones voluntarias: aunque no siempre aparecen, también pueden incluirse deducciones de carácter voluntario como:

• Aportaciones a planes de pensiones privados.
• Cuotas sindicales.
• Anticipos salariales.
• Préstamos concedidos por la empresa.
• Retribuciones en especie sujetas a cotización (uso de vehículo de empresa, cheques restaurante, etc.)

Nota: La cotización a FOGASA corre a cargo exclusivo de la empresa, por lo que no debe aparecer como deducción del trabajador.

e) Base de cotización

Si te preguntas cómo saber tu base de cotización en la nómina, debes fijarte en una sección específica donde aparecen reflejados los importes sobre los que se aplican los diferentes porcentajes de cotización a la Seguridad Social. Estas bases son fundamentales porque determinan cuánto cotizas y, por tanto, qué prestaciones puedes recibir en caso de baja, desempleo, jubilación, etc.

Existen distintas bases de cotización, cada una correspondiente a un concepto específico:

• Base por contingencias comunes

Es la base sobre la que se calculan las aportaciones para cubrir situaciones como enfermedad común, maternidad/paternidad, jubilación o incapacidad permanente. Se obtiene sumando el salario base, complementos salariales y prorrata de pagas extraordinarias, excluyendo conceptos como horas extras. Importante: esta base no incluye las horas extraordinarias ni las percepciones no salariales (como dietas, plus de transporte o indemnizaciones), ya que estas no cotizan por contingencias comunes.

• Base de cotización por contingencias profesionales

Incluye todos los conceptos computables para la base de contingencias comunes más las horas extraordinarias. Sirve para calcular las cotizaciones destinadas a cubrir riesgos profesionales, como accidentes de trabajo o enfermedades laborales.

• Base de cotización por horas extras

Se calcula de forma independiente y únicamente incluye el importe de las horas extraordinarias realizadas. Estas cotizaciones tienen tipos diferentes, ya que no cubren las mismas prestaciones que las cotizaciones por contingencias comunes o profesionales.

¿Por qué es importante la base de cotización?

La base de cotización no solo determina cuánto cotizas, sino que influye directamente en:

• La cuantía de la pensión de jubilación.
• Las prestaciones por incapacidad temporal.
• La base reguladora para prestaciones por desempleo.
• Las coberturas en caso de accidente laboral o enfermedad profesional.

En resumen, entender tu base de cotización te permite saber si estás cotizando lo suficiente para acceder a ciertas prestaciones y planificar mejor tu futuro laboral y económico.

f) Líquido a percibir

La diferencia entre los devengos (ingresos brutos) y todas las deducciones aplicadas da lugar al salario neto, es decir, la cantidad que efectivamente recibe el trabajador en su cuenta bancaria.

g) Firma y sello

Para que la nómina sea válida, debe estar firmada por el responsable de la empresa. La firma del trabajador no es obligatoria, salvo que se haga entrega física como justificante de recepción.

Ejemplo de nómina

• Sueldo base: 1.000 €
• Antigüedad: 100 €
• Plus transporte: 50 € (no salarial)
• Horas extra: 75 €
• Pagas prorrateadas: 166,67 €

Total devengado: 1.391,67 €

Deducciones:

• Contingencias comunes: 80 €
• Desempleo: 25 €
• Formación: 5 €
• IRPF: 50 €

Total deducciones: 160 €

Salario neto: 1.231,67 €

Base de cotización (sin horas extra ni plus no salarial): 1.266,67 €

¿Cómo saber si mi nómina está bien?

Para saber si tu nómina es correcta:

• Verifica que tu salario base coincide con el que figura en tu contrato.
• Comprueba que los complementos están bien aplicados.
• Revisa los porcentajes de deducción (consultables en la Seguridad Social o Hacienda).
• Asegúrate de que las horas extras, dietas y otros conceptos están correctamente reflejados.
• Valida que la base de cotización no sea inferior a la mínima establecida legalmente.

Términos frecuentes que debes conocer

• Salario bruto: total antes de deducciones.
• Salario neto: lo que realmente cobras.
• IRPF: impuesto que tributas a Hacienda.
• Contingencias comunes: cubren baja por enfermedad, jubilación, etc.
• Cotización: aportación a la Seguridad Social.
• Devengos: ingresos.
• Deducciones: restas sobre el salario bruto.

Preguntas frecuentes sobre la nómina

¿Cómo interpretar una nómina si tengo pagas extras prorrateadas?

Si tus pagas extra están prorrateadas, verás una línea mensual donde se incluye una parte proporcional de las pagas extra. Si no lo están, las cobrarás en junio y diciembre (por norma general).

¿Qué pasa si hay un error en mi nómina?

Debes comunicarlo al departamento de RRHH o a tu responsable directo lo antes posible. Si no se corrige, puedes presentar una reclamación ante la Inspección de Trabajo.

¿Puedo calcular mi base de cotización por mi cuenta?

Sí. Suma todas las percepciones salariales y excluye las no salariales. Ese será el importe sobre el que se aplica el porcentaje de cotización.

Conclusión

Saber cómo entender una nómina paso a paso es fundamental para tener el control sobre tus ingresos y tus derechos laborales. Aunque al principio pueda parecer un documento difícil de descifrar, con un poco de práctica y conocimiento, aprenderás cómo interpretar una nómina sin problemas.

Desde CEUPE, te animamos a seguir formándote para crecer en tu carrera profesional. Entender tu nómina es un paso más hacia una gestión financiera consciente y responsable.

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