Departamento de recursos humanos: tareas, funciones, estructura

El departamento de Recursos Humanos es una estructura en una organización que se ocupa de la gestión de personal.

El departamento de personal no es solo una unidad funcional, también es la cara de la empresa, ya que es en el departamento de personal donde cualquier aspirante comienza a familiarizarse con la organización.

Objetivo de recursos humanos

El propósito del departamento de personal es contribuir al logro de los objetivos de la empresa (organización) al proporcionar a la empresa el personal necesario y el uso efectivo del potencial de los empleados.

La selección de empleados se lleva a cabo con la ayuda de estrategias especialmente desarrolladas: envío de información sobre vacantes a los medios de comunicación y servicios de empleo, aplicación de métodos de selección, pruebas, procedimientos para la adaptación de especialistas y posterior formación avanzada.

Tareas del departamento de personal

La tarea principal del departamento de personal es tener en cuenta correctamente el trabajo de los empleados, determinar la cantidad de días de trabajo, fines de semana y días de enfermedad para calcular salarios, vacaciones y enviar información al departamento de contabilidad de la organización.

Las principales tareas del Departamento de Recursos Humanos son:

• organizar la selección, reclutamiento y contratación de personal con las calificaciones necesarias y en el volumen requerido. La selección de empleados se realiza mediante estrategias especialmente desarrolladas: desde el envío de información sobre vacantes a los medios de comunicación y servicios de empleo hasta la aplicación de procedimientos de selección, pruebas, adaptación de especialistas y posterior formación avanzada;
• creación de un sistema efectivo de empleados a tiempo completo;
• desarrollo de planes de carrera para empleados;
• desarrollo de tecnologías de personal.
• Además, el departamento de personal debe enviar información sobre los empleados al Fondo de Pensiones, las compañías de seguros, los Servicios de Impuestos y Migración.

Funciones del Departamento de Recursos Humanos

La función principal del departamento de personal en la empresa es la selección de personal.

Las funciones principales del departamento de personal en la empresa incluyen:

• determinación de las necesidades de la organización en personal y selección de personal junto con los jefes de departamentos;
• análisis de la rotación de personal, búsqueda de métodos para hacer frente a un alto nivel de rotación;
• introducción de sistemas de motivación laboral;
• preparación de la dotación de personal de la empresa;
• registro de expedientes personales de los empleados, emisión de certificados y copias de documentos a solicitud de los empleados;
• realizar operaciones con libros de trabajo (recepción, emisión, llenado y almacenamiento de documentos);
• llevar registros de vacaciones, programar y registrar las vacaciones de acuerdo con la legislación laboral vigente;
• organización de atestación de empleados;
• preparación de planes de desarrollo del personal.

Estructura de recursos humanos

La estructura del departamento de personal de la empresa y su número lo determina el director de cada empresa, según el número total de personal y las características de la actividad.

En empresas pequeñas (hasta 100 empleados), uno o dos empleados de recursos humanos son suficientes.

Al mismo tiempo, las pequeñas empresas no pueden tener un empleado individual, y luego ese trabajo lo realiza el contador jefe o el director general.

En organizaciones medianas (de 100 empleados a 500 personas), es recomendable crear un departamento de personal de personal de tres a cuatro especialistas de personal

En empresas grandes con 500 o más empleados, el departamento de personal puede tener de 7 a 10 empleados.

Relación entre RRHH y otros departamentos

Para realizar sus funciones de manera efectiva, el servicio de personal necesita interactuar constante y estrechamente con otros departamentos de la empresa:

Interacción con el departamento de contabilidad de la organización

El departamento de personal interactúa con el departamento de contabilidad de la organización para resolver problemas relacionados con la remuneración.

Entonces, el departamento de personal presenta documentos y copias de órdenes de despido, empleo, viajes de negocios, vacaciones, incentivos o sanciones para los empleados al departamento de contabilidad de la organización.

Interacción con el departamento legal

 El departamento legal brinda a los empleados del departamento de personal información sobre los últimos cambios en la legislación vigente y brinda un soporte legal integral.