EMPRESAS
Compártelo
¿Qué es la Gestión de proyectos? 📝

¿Qué es la Gestión de proyectos? 📝

Un proyecto es un emprendimiento de duración limitada (referido a una actividad) que tiene como objetivo crear un producto, bien o servicio único, o producir un resultado innovador.

Sobre la base de esta definición, 👉la gestión de proyectos debe entenderse como la aplicación de conocimientos, esfuerzo, experiencia, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir los requisitos del mismo.

Además, en el transcurso de la existencia de cualquier organización, así como en el proceso de implementación de cualquier idea seria, tarde o temprano llegará un momento en el que tendremos que tomar una decisión: recurrir a la gestión profesional de proyectos en nuestra actividad o seguir trabajando en el modo anterior.

la-Gestión-de-proyecto

Importancia de la gestión de proyectos

Tal y como cabe suponer, las organizaciones y empresas siempre tienen una estrategia y unos objetivos, y en el marco de la estrategia aplicada se suelen ejecutar determinados proyectos. La gestión de proyectos es, ante todo, una herramienta para alcanzar objetivos estratégicos. En palabras sencillas, una gestión de proyectos eficaz permite no sólo gestionar los proyectos de forma adecuada, sino también obtener todo el conjunto de medios para alcanzar los objetivos estratégicos, y garantiza la asignación de recursos (tiempo, mano de obra, financieros, etc.) sólo para las tareas, cuya solución llevará a la organización a los objetivos principales.

Si existe un principio unificado de selección de proyectos, el uso de sistemas corporativos de gestión de proyectos (CPMS) hace posible obtener una imagen unificada de la ejecución de la cartera de proyectos, permite controlar el presupuesto, los plazos, el consumo de recursos y el progreso general del proyecto. Entre otras cosas, el uso de sistemas de gestión de proyectos proporciona a la organización transparencia y la posibilidad de evaluar diversos costes (financieros, humanos, de tiempo, etc.) en el contexto del trabajo de los proyectos.

El seguimiento y la transparencia presentados en el proceso de gestión de proyectos permiten encontrar las causas de las desviaciones y los excesos de gastos, optimizando así los recursos y reduciendo su volumen, lo que permite reducir los costes de todo tipo. Asimismo, los métodos sistematizados y estructurados de gestión de proyectos aumentan repetidamente el potencial y la competitividad de las empresas, ayudándolas a alcanzar el éxito y a afianzarse en los nichos elegidos.

Ahora bien, no hay que olvidar que los enfoques de gestión de proyectos y la propia gestión de proyectos no son más que normas y códigos de conocimiento si el trabajo no lo dirige un profesional competente y experimentado con las competencias necesarias. Sin un gestor, ningún proyecto tiene posibilidades de vivir.

El gestor de proyectos

Según hemos señalado, el éxito de cualquier proyecto, ya sea la creación de un producto innovador, el diseño de un sitio web o el lanzamiento de una nueva campaña publicitaria, siempre dependerá del equipo que participe en su ejecución. Pero qué tipo de equipo será, cómo funcionará de forma fluida y productiva, cómo se distribuirá la responsabilidad, etc. Todo esto depende directamente del director del proyecto, el project manager.

No obstante, con frecuencia la comprensión del cargo de gestor de proyectos es tan difusa que no está en absoluto claro qué hace esta persona, a qué se dedica, de qué es responsable, etc. Veamos quién es un PM (Project Manager).

project-manager

Si se observa el Project Management Body of Knowledge (PMBoK), se puede ver que el director del proyecto es una persona designada por la organización ejecutora como líder del equipo y que es responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. Y esta definición es probablemente la más correcta, porque la tarea del gestor de proyectos es construir el proceso de trabajo en el proyecto, utilizando los recursos dentro del presupuesto y guiándose por los plazos y los requisitos de calidad acordados para el resultado.

Competencias del Project Manager

Entre las competencias del gestor de proyectos se encuentran:

  • Conocimientos, es decir, lo que el gestor de proyectos sabe sobre la gestión de proyectos.
  • Ejecución, esto es, lo que el director del proyecto es capaz de hacer y conseguir con sus conocimientos.
  • Personalidad, es decir, el comportamiento del director del proyecto durante la ejecución del mismo y el trabajo relacionado.

Independientemente del proyecto, el gestor siempre interactuará con la dirección, el cliente, el equipo y el propio proyecto. Y para ser eficaz, no sólo debe poseer las competencias mencionadas, sino también ser capaz de gestionar proyectos utilizando sus cualidades personales y herramientas auxiliares.

Conozca nuestro Máster en Project Management

Artículo Anterior ¿Qué es la cadena de frío?❄️
Artículo Siguiente Desafíos de la seguridad del IoT?
Compártelo
 

Comentarios

No hay comentarios por el momento. Se el primero en enviar un comentario.
Invitado
Domingo, 26 Septiembre 2021
            

Síguenos

LinkedIn Youtube Twitter Instagram Facebook

Suscríbete a nuestro Magazine

Recibe Artículos, Conferencias
y Master Class

(*) He leído y acepto la Politica de Privacidad

Masterclass Empresas

Empresas

Los 12 principios del Agile

Empresas

Dirección de proyectos empresariales

Empresas

Departamentos de una compañia

Recibe tu
Pase Anual de
Conferencias
#conferenciaceupe
INSCRÍBETE

Noticias más populares

CEUPE Ecuador y el CIEEPI firman convenio de colaboración académica
CEUPE – Ecuador firma el pasado 26 de mayo de 2021 en Quito, Ecuador, el convenio de cooperación académica interinstitucional con el CIEEPI - Colegio de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos de Pichinc...
Objetivos y beneficios de la externalización logística
👉Frente a la elevada competencia en el mercado y la tendencia a reducir costes y recortar gastos, los empresarios se centran en su actividad principal y subcontratan la gestión de actividades secundar...
Métodos de análisis de la inversión
El análisis de la inversión forma parte de la teoría de la inversión. La inversión como proceso de aumento del capital del inversor requiere comprender y evaluar la viabilidad de invertir en un proyec...
5 pasos para iniciar en el marketing de afiliación
El marketing de afiliación permite ganar dinero en línea, incluso si no se cuenta con un blog o un sitio web. Después de unos simples pasos se puede comenzar a trabajar e inmediatamente ganar las prim...

EMPRESAS

¿Qué es un proyecto actual y un proyecto de desarrollo?
La gestión de proyectos se ha vuelto últimamente muy recurrente y tiene una explicación. Aunque la actividad actual de la empresa se basa en un proces...
5 Errores frecuentes al crear una estructura organizativa❌
Error 1. Una empresa crece, pero su estructura se mantiene igual Con frecuencia, los directivos, cuando se centran en la resolución de problemas y/o e...
Clasificación del comportamiento organizativo👨‍💼
El término comportamiento organizativo se originó por la necesidad de referirse a la variedad de respuestas conductuales de un individuo (grupo) a las...
6 elementos básicos de la estructura organizativa de una empresa 👩‍💼
El rendimiento de una empresa está directamente relacionado con una adecuada elección y construcción de una estructura organizativa. Es preciso defini...

MARKETING

Principios básicos de la gestión de ventas🛒
Los principios básicos de la gestión de ventas son el principio de optimización y el principio de dirección y en este post te explicaremos de qué trat...
¿Por qué etapas pasa la negociación?🤝
Resulta absurdo considerar que incluso los mejores negociadores no se preparan para las reuniones o que no planifiquen cuidadosamente cada paso que da...

CIENCIAS

Síguenos

LinkedIn Youtube Twitter Instagram Facebook

Masterclass Empresas

Empresas

Los 12 principios del Agile

Empresas

Dirección de proyectos empresariales

Empresas

Departamentos de una compañia

Recibe tu
Pase Anual de
Conferencias
#conferenciaceupe
INSCRÍBETE

Conferencias más vistas

Thumbail
Thumbail
Thumbail
Thumbail
Thumbail

LOGÍSTICA

RRHH

TURISMO

PSICOLOGÍA

TECNOLOGÍA

FINANZAS