MARKETING
Compártelo
La postproducción de los eventos

La postproducción de los eventos

Es el momento de la valoración del desarrollo conforme al proyecto planteado, la medición de resultados, es decir, la medición del impacto, repercusión y logro de objetivos. En eventos vinculados al marketing y la publicidad esta medición se realiza de forma muy técnica, pero su evaluación no puede ser inmediata.

Las labores de postproducción habituales tras el desmontaje son:

  1. Cierre económico del proyecto
  2. Realización de evaluación e informes
  3. Realización de los materiales en postproducción

Informes finales.

Esta es una de las partes más importantes de la postproducción, especialmente para el cliente o promotor del evento, que quiere conocer los resultados de la acción, y el cumplimiento de los objetivos marcados para el evento.

Se trata de una memoria final del evento, que debe de incluir:

  1. Informe de gestión y control presupuestario
  2. Informe de medios
  3. Informe de cumplimiento de objetivos
  4. Informe gráfico del evento

Producción de materiales en postproducción.

No se concluye un evento hasta que no se atan todos estos cabos sueltos. En numerosas ocasiones, se realiza la edición de un video sobre el evento que se entregará a los promotores del mismo y de cuyo contenido extraeremos uno o varios cortes para nuestra empresa como soporte de comercialización, o sencillamente para guardarlo en la memoria de actividades. Esto inicia una fase de producción audiovisual que lleva cierto tiempo.

Los materiales más habituales en postproducción son:

  1. Videos sobre el evento
  2. Fotografías sobre el evento
  3. Libros o resúmenes sobre el evento
  4. Bases de datos
  5. Encuestas de calidad

Marketing y comunicación post-evento.

Una vez terminado el evento no hemos terminado nuestro trabajo. De hecho, el evento se realiza para que después sigan pasando “cosas”, como marcábamos en los objetivos del evento. Puede que el cliente quiera tener una base de datos de personas interesadas, puede que quiera saber su opinión de un producto después de haberlo probado, etc.

Una de las herramientas más útiles de comunicación y marketing con la que contamos para utilizar después de un evento, son las encuestas. Gracias a ellas, podremos descubrir:

  1. Los puntos fuertes del evento
  2. Los puntos débiles, incluso pueden identificar problemas que no hayamos visto
  3. Las posibilidades de otros eventos similares
  4. Expectativas de venta y de acogimiento de un nuevo producto
  5. La imagen de la empresa

Son, además, una herramienta obligatoria para realizar los informes post-evento para la empresa, patrocinadores, colaboradores… y que puedan realizar la medición de resultados correspondientes.

Existen diferentes maneras de realizar una encuesta:

  1. Sobre papel, en el mismo lugar del evento, y para entregar ese mismo día
  2. Sobre papel, para enviar cuando la persona la rellene
  3. Online, en el mismo lugar del evento
  4. Online, posteriormente

En general, para confeccionar una encuesta post-evento efectiva, se recomienda:

  1. Utilizar campos cerrados
  2. Anónima
  3. ¿Cuándo? No hay solución perfecta
  4. Cuidado con el ambiente
  5. Fuerza a la gente a tomar partido
  6. No te extiendas demasiado
  7. No a la encuesta gastronómica
  8. El futuro

Además de las encuestas después del evento, hay otro tipo de acciones que se suelen realizar tras la finalización del evento:

  1. Entrega de la base de datos en el formato requerido por el cliente, digital o impreso
  2. Entrega del informe final del evento, con gráficas y tablas que permitirán al organizador evaluar su evento
  3. Contacto telefónico post-evento con los asistentes
  4. Envío de correos electrónicos a los asistentes al evento, agradeciendo por su presencia, invitándolos a nuevos eventos o con el mensaje que el cliente requiera e informe detallado del envío
  5. Descarga en la página Web de la empresa las memorias del evento
  6. Impresión de certificado a través de la página Web luego de terminado el evento

Es importante incluir las acciones de marketing y comunicación post-evento en el proyecto desde el principio, y variarán en función de los objetivos del cliente y del tipo de evento del que se trate.

INFÓRMATE EN CEUPE DE NUESTROS PROGRAMAS DE POSTGRADO EN MARKETING Y COMUNICACIÓN SI ESTÁS INTERESAD@ EN FORMARTE EN EL ÁREA DE MARKETING.

Artículo Anterior ¿Cuál es la gestión de los recursos humanos del pr...
Artículo Siguiente ¿Cómo se organiza un evento?
Compártelo
 

Comentarios

No hay comentarios por el momento. Se el primero en enviar un comentario.
Invitado
Sábado, 26 Noviembre 2022
            

Síguenos

LinkedIn Youtube Twitter Instagram Facebook

Suscríbete a nuestro Magazine

Recibe Artículos, Conferencias
y Master Class

(*) He leído y acepto la Politica de Privacidad

Masterclass Marketing

Marketing

Tipología de mobile marketing

Marketing

Construcción de la marca

Marketing

Marketing y estrategia

Recibe tu
Pase Anual de
Conferencias
#conferenciaceupe
INSCRÍBETE

Noticias más populares

¿Qué es un MBA? Concepto, beneficios y salidas profesionales
Los MBA son un tipo de máster altamente valorado en el sector empresarial, dado su potencial para formar a perfiles profesionales capaces de asumir roles importantes dentro de una organización. Defini...
CEUPE Ecuador y el CIEEPI firman convenio de colaboración académica
CEUPE – Ecuador firma el pasado 26 de mayo de 2021 en Quito, Ecuador, el convenio de cooperación académica interinstitucional con el CIEEPI - Colegio de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos de Pichinc...
Objetivos y beneficios de la externalización logística
👉Frente a la elevada competencia en el mercado y la tendencia a reducir costes y recortar gastos, los empresarios se centran en su actividad principal y subcontratan la gestión de actividades secundar...
Métodos de análisis de la inversión
El análisis de la inversión forma parte de la teoría de la inversión. La inversión como proceso de aumento del capital del inversor requiere comprender y evaluar la viabilidad de invertir en un proyec...

EMPRESAS

¿Por qué los gerentes necesitan conocer sobre la gestión de proyectos?
Si no es un gerente de proyectos certificado, probablemente no comprenda por qué todos los gerentes necesitan conocer los conceptos básicos de la gest...
Beneficios de estudiar administración de empresas
Las estadísticas oficiales muestran que una de las materias más populares en los colegios y universidades del mundo es la gestión empresarial. Los dat...
¿Qué maestría puedo estudiar si soy Administrador de Empresas?
La administración de empresas es una carrera con gran flexibilidad profesional, permitiendo a los graduados en esta formación la posibilidad de especi...
¿Qué estudiar para trabajar en un banco?
Trabajar en el sector bancario puede resultar atractivo para muchos, dada las actividades que se llevan a cabo y las ventajas que ofrece. La estabilid...

MARKETING

¿Qué estudiar para trabajar en redes sociales?
¿Te gustan las redes sociales? Quizás te estés preguntando qué puedes estudiar para trabajar en este sector. El auge experimentado por las redes socia...
Profesiones relacionadas con marketing
El marketing es una profesión interesante y compleja que tiene muchas ramas. Uno de estos es el insta marketing y el trabajo con publicidad contextual...

CIENCIAS

Síguenos

LinkedIn Youtube Twitter Instagram Facebook

Masterclass Marketing

Marketing

Tipología de mobile marketing

Marketing

Construcción de la marca

Marketing

Marketing y estrategia

Recibe tu
Pase Anual de
Conferencias
#conferenciaceupe
INSCRÍBETE

Conferencias más vistas

Thumbail
Thumbail
Thumbail
Thumbail
Thumbail

LOGÍSTICA

RRHH

TURISMO

PSICOLOGÍA

TECNOLOGÍA

FINANZAS