LOGÍSTICA
Compártelo
Aprende a hacer un inventario exitoso

Aprende a hacer un inventario exitoso

El inventario es un procedimiento anual obligatorio para todas las empresas sin excepción. El objetivo principal es comprobar la conformidad de los datos contables con la situación real. Pero no todas las organizaciones entienden la importancia del inventario, convirtiéndolo en una formalidad.

 Sin embargo, solo en el curso de este procedimiento es posible identificar excedentes o faltantes de propiedad, establecer el estado real de los objetos, agilizar las relaciones de propiedad, evaluar la validez de la deuda reflejada en la contabilidad, identificar la posibilidad de reducir costos, ajustar contabilidad y, lo más importante, minimizar los riesgos fiscales.

Casos en los que se requiere un inventario: 

  • Cuando se enajenen bienes inmuebles en arrendamiento, rescate, venta, así como cuando se transforme una empresa unitaria estatal o municipal
  • Antes de la preparación de los estados financieros anuales 
  • Al cambiar de personas financieramente responsables
  • Al detectar hechos de robo, abuso o daño a la propiedad
  • En caso de desastre natural, incendio u otras emergencias causadas por condiciones extremas
  • En caso de reorganización o liquidación de la organización
  •  Los demás casos que señale la legislación

Si el inventario se realizó no antes del 1 de octubre del año del informe, entonces no es necesario repetir este procedimiento antes de compilar el balance anual.

¿Qué se debe verificar durante el inventario?

Todos los bienes y todo tipo de obligaciones financieras están sujetos a inventario, independientemente de su ubicación, es decir, no sólo para la casa matriz, sino también para sus divisiones.

Es obligatorio comprobar:

  • activos intangibles
  • Activos fijos
  • inversiones financieras
  • artículos de inventario
  • trabajos en proceso y gastos diferidos
  • dinero en efectivo, documentos monetarios y formas de documentos de estricta responsabilidad
  • liquidaciones con proveedores, compradores, autoridades fiscales y fondos, liquidaciones con otros deudores (acreedores)
  • reservas para gastos y pagos futuros, reservas estimadas
  • activos y pasivos de la empresa

Tenga en cuenta que debe verificar no solo la propiedad que pertenece a la empresa. El inventario también está sujeto a los valores registrados en cuentas fuera de balance, cuya propiedad no tiene la empresa (por ejemplo, activos fijos arrendados; bienes recibidos para su custodia; materiales aceptados para procesamiento, etc.).

Las principales etapas del inventario:

 1. Etapa preparatoria:

  • preparación de un pedido de inventario
  • formación de una comisión de inventario
  • determinación del momento y tipos de bienes inventariados
  • recepción de recibos de personas financieramente responsables, etc.

2. Pesar, medir, contar, identificar y verificar la presencia real de bienes y pasivos, así como levantar registros de inventario.

3. Comparación de los datos de inventario con los datos contables: se identifican las discrepancias, se compilan las declaraciones de cotejo y se determinan las causas de las discrepancias.

4. Registro de resultados de inventario: En esta etapa, los datos contables se ajustan a los resultados del inventario, las personas culpables de contabilidad incorrecta de la propiedad son llevadas a la responsabilidad administrativa

Artículo Anterior Clases presenciales vs clases online ¿Qué alter...
Artículo Siguiente Todo lo que debes saber sobre Neuriosis infantil- ...
Compártelo
 

Comentarios

No hay comentarios por el momento. Se el primero en enviar un comentario.
Invitado
Sábado, 01 Octubre 2022
            

Síguenos

LinkedIn Youtube Twitter Instagram Facebook

Suscríbete a nuestro Magazine

Recibe Artículos, Conferencias
y Master Class

(*) He leído y acepto la Politica de Privacidad

Masterclass Logística

Logística

Almacenes propios o externos

Logística

Transporte y distribución internacional: costes FCL y LCL

Logística

5S y SMED

Recibe tu
Pase Anual de
Conferencias
#conferenciaceupe
INSCRÍBETE

Noticias más populares

¿Qué es un MBA? Concepto, beneficios y salidas profesionales
Los MBA son un tipo de máster altamente valorado en el sector empresarial, dado su potencial para formar a perfiles profesionales capaces de asumir roles importantes dentro de una organización. Defini...
CEUPE Ecuador y el CIEEPI firman convenio de colaboración académica
CEUPE – Ecuador firma el pasado 26 de mayo de 2021 en Quito, Ecuador, el convenio de cooperación académica interinstitucional con el CIEEPI - Colegio de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos de Pichinc...
Objetivos y beneficios de la externalización logística
👉Frente a la elevada competencia en el mercado y la tendencia a reducir costes y recortar gastos, los empresarios se centran en su actividad principal y subcontratan la gestión de actividades secundar...
Métodos de análisis de la inversión
El análisis de la inversión forma parte de la teoría de la inversión. La inversión como proceso de aumento del capital del inversor requiere comprender y evaluar la viabilidad de invertir en un proyec...

EMPRESAS

Características de vender por teléfono
Cada vez con mayor frecuencia, los clientes utilizan diversos medios de comunicación: teléfono, computadora, teléfono inteligente, etc., para obtener ...
¿Qué estudiar para ser Compliance Officer?
Un compliance officer u oficial de cumplimiento es un profesional que se dedica a garantizar el cumplimiento de leyes, reglamentos, políticas y prácti...
¿Qué es el Costo de producción? Elementos, tipos y ejemplo
Se denomina costo de producción a la cantidad de dinero que se requiere para producir un bien, incluyendo los gastos directos e indirectos. Definición...
Inteligencia colectiva: Qué es, características y beneficios
La inteligencia colectiva, en contraposición a la inteligencia individual, es aquella que se origina para la solución de un problema compartido. Defin...

MARKETING

5 Habilidades para un marketing de contenidos exitoso
El marketing sin contenido es como pez fuera del agua. Considere las habilidades que lo ayudarán a lograr los objetivos de marketing de contenido ante...
¿Qué es el marketing de crecimiento? Guía para principiantes
El marketing de crecimiento es un enfoque integral y basado en datos para el marketing. Se enfoca en todo el embudo (no solo en la parte superior) y a...

CIENCIAS

Síguenos

LinkedIn Youtube Twitter Instagram Facebook

Masterclass Logística

Logística

Almacenes propios o externos

Logística

Transporte y distribución internacional: costes FCL y LCL

Logística

5S y SMED

Recibe tu
Pase Anual de
Conferencias
#conferenciaceupe
INSCRÍBETE

Conferencias más vistas

Thumbail
Thumbail
Thumbail
Thumbail
Thumbail

LOGÍSTICA

RRHH

TURISMO

PSICOLOGÍA

TECNOLOGÍA

FINANZAS