Compártelo
EDT/WBS en el alcance de la gestión de proyectos
FINANZAS

EDT/WBS en el alcance de la gestión de proyectos

La creación de una estructura de desglose del trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS) permite organizar los entregables en paquetes de trabajo que resulten más manejables y faciliten su gestión. Veamos el siguiente ejemplo para el proyecto de un festival.

Una primera descomposición jerárquica nos permite desglosar el festival en cuatro líneas de trabajo:

  1. Publicidad
  2. Voluntarios
  3. Juegos
  4. Juegos mecánicos

A su vez, cada una de ellas puede subdivirse en otras, como vemos en la parte de publicidad, que se desagrega en anuncios en periódicos, carteles y boletos. Si esta fuera la división más pequeña que pudiera hacerse, habríamos alcanzado la estructura de desglose del trabajo (EDT) para este proyecto.

 

La estructura de desglose del trabajo (EDT) constituye el tejido celular de nuestro proyecto, ya que está formado por las partes más pequeñas e indivisibles en las que podemos subdividirlo.

Las entradas, herramientas y técnicas y salidas de este proceso se muestran en la tabla a continuación:

Fase del alcance

Entradas

Herramientas y técnicas

Salidas

Crear la EDT/WBS

1.       Plan de gestión del alcance.

2.       Enunciado del alcance del proyecto.

3.       Documentación de requisitos.

4.       Factores ambientales de la empresa.

5.       Activos de los procesos de la organización.

1.       Descomposición.

2.       Juicio de expertos.

1.       Línea base del alcance.

2.       Actualizaciones a los documentos del proyecto.


A modo de resumen podemos ilustrar de la siguiente forma el flujo de datos del proceso:

 

Las salidas de este proceso de creación de la EDT/WBS son:

  1. La línea base del alcance
  2. Las actualizaciones a los documentos del proyecto

Línea Base del Alcance

La línea base del alcance es un componente esencial del plan para la dirección del proyecto e incluye el enunciado del alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo (EDT) y el diccionario de la EDT.

Nos referimos a:

  1. Enunciado del alcance del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto proporciona información exhaustiva y detallada acerca del alcance del proyecto y del producto. Este documento hace referencia concretamente a la descripción del alcance del proyecto, criterios de aceptación, entregables, exclusiones, restricciones y supuestos del proyecto.
  2. EDT/WBS. La estructura de desglose del trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS) es una descomposición en paquetes de trabajo de tal forma que resulten más manejables y faciliten su gestión. El nivel de descomposición será determinado por el equipo del proyecto, aunque resulta interesante tener en cuenta los siguientes criterios (Ocaña, 2012):
    1. Cuando lleguemos a una tarea que pueda ser realizada por un solo grupo funcional puro (finanzas, logística, los probadores, los instaladores, la gente de diseño, etc.), será el representante del grupo funcional el responsable de dar todas las estimaciones de tiempo y coste para las actividades bajo su responsabilidad.
    2. Se podrá seguir descomponiendo en un nivel de detalle mayor siempre que el grupo funcional y el equipo lo consideren adecuado para facilitar:
      1. La estimación del esfuerzo.
      2. La asignación del trabajo.
      3. El seguimiento de los costes.
      4. La medición del progreso.
    3. Hay directrices basadas en la experiencia respecto al tamaño que deben tener los paquetes de trabajo:
      1. 4/40: una tarea no debe durar menos de 4 horas ni más de 40.
      2. 8/80: una tarea no debe durar menos de 8 horas ni más de 80.
    4. En cualquier caso, el tamaño máximo debería hacerse corresponder con su periodo de información estándar del proyecto.
  3. Diccionario de la EDT/WBS. El diccionario de la estructura de desglose del trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS) facilita información completa y exhaustiva acerca de cada uno de los componentes de la EDT/WBS, e incluye entre otros (PMI, 2013):
    1. El identificador del código de cuenta.
    2. La descripción del trabajo.
    3. Los supuestos y restricciones.
    4. La organización responsable.
    5. Los hitos del cronograma.
    6. Las actividades asociadas del cronograma.
    7. Los recursos necesarios.
    8. Las estimaciones de costos.
    9. Los requisitos de calidad.
    10. Los criterios de aceptación.
    11. Las referencias técnicas.
    12. La información sobre acuerdos.

Actualizaciones a los documentos del proyecto

Todos los documentos relacionados con este proceso deben ser actualizados, como por ejemplo la documentación de los requisitos si como resultado del desarrollo de la estructura de desglose de trabajo (EDT) se originasen cambios.

Maestría en
Dirección y Gestión Financiera

FINANZAS

Modalidad
Modalidad
ONLINE
Duración
Duración
16 meses - 75 créditos
Evaluación
Evaluación
Continua con casos prácticos
Financiación
Financiación
Pago en cuotas sin intereses
CEUPE, escuela premiada por ofrecer la mejor forma...
CEUPE Centro Europeo de Postgrado recibe el recono...
Compártelo
 

Comentarios

No hay comentarios por el momento. Se el primero en enviar un comentario.
Invitado
Sábado, 22 Junio 2024

Suscríbete a nuestro Magazine

Recibe Artículos, Conferencias
y Master Class

(*) He leído y acepto la Politica de Privacidad

Síguenos

LinkedIn Youtube Twitter Instagram Facebook

Masterclass Finanzas

Finanzas

Política de cookies

Finanzas

Ciberataques

Finanzas

Marketing bancario

Noticias más populares

Cada año, el Ranking Top100 Líderes Innovadores destaca a cien personalidades que han demostrado un compromiso decidido con la innovación en su trayectoria profesional, personal y empresarial. Fundado...
En el mundo actual, la educación en línea ha experimentado un crecimiento significativo, y esto ha llevado a un aumento en la demanda de programas educativos en línea, especialmente en el ámbito de lo...
👉Frente a la elevada competencia en el mercado y la tendencia a reducir costes y recortar gastos, los empresarios se centran en su actividad principal y subcontratan la gestión de actividades secundar...
El análisis de la inversión forma parte de la teoría de la inversión. La inversión como proceso de aumento del capital del inversor requiere comprender y evaluar la viabilidad de invertir en un proyec...

EMPRESAS

La tecnología ha transformado todos los aspectos de nuestra vida, y la administración de empresas no es una excepción. Desde la automatización de tare...
El clima laboral y la motivación del personal son factores determinantes en la productividad y el éxito de una organización. Un entorno de trabajo pos...
La economía circular es un modelo económico que busca redefinir el concepto de crecimiento, enfocándose en beneficios para toda la sociedad. A diferen...
Las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) son organizaciones que se caracterizan por tener un número limitado de empleados y un volumen moderado de ing...

MARKETING

El marketing social surgió en la década de 1970 como una rama del marketing tradicional, pero enfocada en promover el bienestar social en lugar de ven...
El big data hace referencia al conjunto de datos masivos y complejos que superan las capacidades del software tradicional para ser capturados, gestion...

Síguenos

LinkedIn Youtube Twitter Instagram Facebook

Masterclass Finanzas

Finanzas

Política de cookies

Finanzas

Ciberataques

Finanzas

Marketing bancario