Recursos Humanos: objetivo, tareas y funciones

El servicio de personal de una empresa es un conjunto de unidades estructurales especializadas en el campo de la gestión empresarial, junto con los funcionarios (gerentes, especialistas, ejecutantes) empleados en ellas, diseñadas para administrar personal en el marco de la política de personal elegida.

El objetivo principal del servicio de personal no es solo guiarse en la implementación de la política de personal por los intereses de la empresa, sino también actuar de acuerdo con la legislación laboral y la implementación de programas sociales.

 Departamento de Recursos Humanos

• El departamento de Recursos Humanos es el departamento de una organización que se ocupa de la gestión de personal.
• El departamento de personal no es solo una unidad funcional, también es la cara de la empresa, ya que es en el departamento de personal donde cualquier aspirante comienza a familiarizarse con la organización.

Objetivo de recursos humanos

El propósito del departamento de personal es contribuir al logro de los objetivos de la empresa (organización) al proporcionar a la empresa el personal necesario y el uso efectivo del potencial de los empleados.

Para conseguirlo, cada vez más organizaciones analizan el employee journey, es decir, el recorrido que vive una persona desde que entra en contacto con la empresa como candidata hasta su salida. Este enfoque permite mejorar la selección, la adaptación, el desarrollo profesional, la motivación y la retención del talento.

La selección de empleados se lleva a cabo con la ayuda de estrategias especialmente desarrolladas: envío de información sobre vacantes a los medios de comunicación y servicios de empleo, aplicación de métodos de selección, pruebas, procedimientos para la adaptación de especialistas y posterior formación avanzada.

Tareas del departamento de personal

La tarea principal del departamento de personal es tener en cuenta correctamente el trabajo de los empleados, determinar la cantidad de días de trabajo, fines de semana y días de enfermedad para calcular salarios, vacaciones y enviar información al departamento de contabilidad de la organización.

Las principales tareas del Departamento de Recursos Humanos son:

• organizar la selección, reclutamiento y contratación de personal con las calificaciones necesarias y en el volumen requerido. La selección de empleados se lleva a cabo mediante estrategias especialmente desarrolladas: desde el envío de información sobre vacantes a los medios de comunicación y servicios de empleo hasta la aplicación de procedimientos de selección, prueba, adaptación de especialistas y posterior formación avanzada;
• creación de un sistema efectivo de empleados a tiempo completo;
• desarrollo de planes de carrera para empleados;
• desarrollo de tecnologías de personal.

Funciones del Departamento de Recursos Humanos

La función principal del departamento de personal en la empresa es la selección de personal.

Las funciones principales del departamento de personal en la empresa incluyen:

• determinación de las necesidades de la organización en personal y selección de personal junto con los jefes de departamentos;
• análisis de la rotación de personal, búsqueda de métodos para hacer frente a un alto nivel de rotación;
• introducción de sistemas de motivación laboral;
• preparación de la dotación de personal de la empresa;
• registro de expedientes personales de los empleados, emisión de certificados y copias de documentos a solicitud de los empleados;
• realizar operaciones con libros de trabajo (recepción, emisión, llenado y almacenamiento de documentos);
• llevar registros de vacaciones, programar y registrar las vacaciones de acuerdo con la legislación laboral vigente;
• organización de atestación de empleados;
• preparación de planes de desarrollo del personal.