Los mejores softwares de gestión de proyectos para empresas (pequeñas, medianas y grandes)

Los softwares para administrar proyectos son un conjunto de herramientas que ayudan al gestor encargado a planear, organizar, y controlar los recursos del trabajo de manera óptima. Hoy en día es un elemento indispensable para cualquier tipo de proyecto, sin importar su envergadura, con lo cual, conocer las herramientas existentes en el mercado, y ser experto en el manejo de una de ellas (o varias), es un beneficio enorme para el correcto desarrollo de la misma.

A continuación, se detallan los mejores softwares para gestionar proyectos, tanto gratuitos, de pagos, o mixtos:

Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que incluye todo lo que un gestor requiere en su empresa para llevar a cabo un trabajo de forma exitosa. Cuenta con más de 35 millones de usuarios activos, siendo uno de los instrumentos más populares del sector. Además, se caracteriza por ser fácil de usar. Así que, si estás en busca una herramienta confiable con la cual iniciarte, Trello es la opción perfecta para ti.

Características:

• Cuenta con planes gratuitos y de pagos.

• Permite visualizar el proyecto de diferentes ángulos.

• Ofrece plantillas de fácil uso para evitar que un proyecto comience totalmente desde cero.

• Brinda soluciones automatizadas por medio de Butler.

• Posibilita la utilización de combinar otras herramientas de gestiones con Trello, tal como Google Driver, Slack, Jira o inVision.

Página: https://trello.com/

Microsoft Project

La creación de Microsoft es uno de los softwares más antiguos de su índole. Desarrollado en 1986 y con casi 40 años en el mercado, Microsoft Project es una herramienta altamente potente para ayudar a gestionar correctamente un proyecto. Ofrece todas las soluciones que un programa de estas características puede abarcar y, aunque algunas de sus opciones son un poco difíciles para los más principiantes, ofrece un plan denominado Project Plan 1, el más básico de todos, y destinado a aquellos usuarios con poca experiencia.

Características:

• Solo posee planes de pago.

• Ofrece soluciones sencillas para proyectos de envergadura empresarial.

• Por otro lado, ofrece también soluciones más profesionales para trabajos que así lo requieran.

• Provee herramientas para gestionar cartera de proyectos: Planificación, priorización y administración de inversiones.

• Brinda funcionalidades para administrar recursos de manera eficiente.

Página: https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/project/project-management-software

Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de trabajos de alto rendimiento. En el año 2018, superó los 100 millones de proyectos activos en la plataforma, convirtiéndola en uno de los sitios más utilizados para dicha labor. Empresas de alta categoría como Amazon, PayPal y Ecco usan y confían en Wrike.

Características:

• Ofrece planes gratuitos y de pago.

• Herramientas para administrar proyectos de forma avanzada.

• Posibilidad de colaborar en tiempo real.

• Realización de informes en tiempo real.

• Soluciones para controlar los flujos de trabajos, los recursos y los errores.

• Ofrece entrada ilimitada de usuarios para la colaboración de un proyecto.

• Multiplataforma, puede utilizarse en Windows, Mac y Linux.

Página: https://www.wrike.com/

Asana

Asana es una aplicación para gestionar proyectos que puede usarse desde la web o dispositivos móviles. El producto fue lanzado al mercado en el año 2012, y se ha ido consolidando como una de las herramientas más populares y usadas del sector. Empresas como eBay, IBM, Uber y Overstock han utilizado y confiado en los servicios de Asana.

Características:

• Ofrece un plan básico gratuito, y otras 2 alternativas para proyectos más grandes.

• Creación y consulta de informes en tiempo real de cualquier actividad en concreto.

• Permite la creación de cronogramas utilizando el diagrama de Gantt.

• Creación y consulta de calendarios dentro del proyecto.

• Automatización de actividades.

• Ofrece la creación de objetivos estratégicos, y permite su seguimiento desde cualquier lugar.

• Gestión de recursos.

• Sincronización de tu proyecto mediante la aplicación de escritorio y tu dispositivo móvil.

Página: https://asana.com/