Gerente de proyecto y administrador: funciones y características de interacción

Las actividades del proyecto, especialmente en la última década, han adquirido gran importancia en el trabajo de la mayoría de las organizaciones, incluso en el sistema de administración pública: el desarrollo de las actividades se basa en enfoques modernos, estándares de organización y gestión.

Gerente de proyecto

Gerente de proyecto (RP, gerente de proyecto, gerente de proyecto, PM): una persona que es personalmente responsable de la gestión operativa del equipo del proyecto y del proyecto en el contexto de las áreas de especialización (gestión de riesgos, comunicaciones, presupuesto, plazos, etc.) para el logro de metas, indicadores y resultados del proyecto. Para que el proyecto sea exitoso, el gerente del proyecto asegura:

visión del proyecto como objeto de gestión, comprensión de sus características;

análisis, consideración de intereses y gestión de relaciones con los actores del proyecto;

reducir la incertidumbre de una tarea única debido al procedimiento de planificación;

base de recursos para las actividades del proyecto;

protección de soluciones de diseño e informes al curador y al cliente;

participación de equipos de proyecto y ejecutantes individuales en la ejecución del trabajo;

control sobre el progreso del trabajo;

análisis de eventos del proyecto para puntualidad, calidad, desviaciones;

hacer pronósticos y corregir planes;

finalización del proyecto y archivo de la documentación.

Responsabilidades laborales del director del proyecto

Preparación del proyecto:

definición y acuerdo con los stakeholders de los parámetros clave del proyecto: metas, indicadores, resultados, etc.

identificación de los riesgos y oportunidades del proyecto

evaluación de costos de mano de obra y costos para la implementación del proyecto

evaluación del tiempo de consecución de los objetivos desarrollo

Trabajar con los recursos del proyecto:

formación, gestión, desarrollo del equipo de proyecto

desarrollo y gestión de la implementación del plan de comunicación para los participantes del proyecto

desarrollo y seguimiento del logro de los indicadores de desempeño del equipo del proyecto

implementación del sistema de incentivos y motivación para el equipo del proyecto

Gestión de la ejecución de proyectos:

gestión operativa de proyectos, control del desempeño laboral oportuno y de alta calidad

gestión del cambio en el proyecto: ajuste del plan de trabajo y aprobación de los cambios realizados

garantizar el suministro oportuno de información a todos los participantes del proyecto

Administrador de Proyectos

Desde el momento en que el administrador aparece en el equipo, una determinada carga caerá del jefe de proyecto. Esto es especialmente valioso para los directores de proyectos que son empleados funcionales de servicios de gestión o unidades de producción lineal.

Con base en la escala de actividades, las necesidades del proyecto son responsabilidades fijas del trabajo y sus funciones correspondientes.

Funciones clave del administrador del proyecto:

proporciona apoyo organizativo y técnico para las actividades del director del proyecto y los órganos de trabajo del proyecto;

proporciona seguimiento de la implementación del proyecto e informes sobre el proyecto;

garantiza que se tengan en cuenta las recomendaciones metodológicas para organizar las actividades del proyecto y los requisitos para el uso de un sistema de información automatizado para las actividades del proyecto;

realiza otras funciones según lo decida el director del proyecto.

Un administrador de proyectos calificado puede liderar más de un proyecto y actuar como asistente de varios gerentes de proyectos.

Las responsabilidades laborales típicas de un administrador incluyen:

asistencia en la organización de reuniones, preparación y aprobación de protocolos finales,

notificación y recopilación de informes de artistas intérpretes o ejecutantes;

consolidación de la información de los informes de los contratistas;

asistencia al director del proyecto en la preparación de certificados, presentaciones e informes;

selección de información para informes en el comité de proyecto;

compilación de registros y registros de contabilidad, formas de seguimiento y análisis (riesgos, indicadores) de acuerdo con los requisitos de la normativa.

Interacción gerente- administrador de proyecto

Un gerente de proyecto competente podrá transferir el máximo de tareas actuales a otros, liberando tiempo para resolver problemas clave. El administrador del proyecto podrá hacerse cargo de la rutina y administración de algunos procesos.