La estructura organizativa de la empresa es un modelo estructural específico que sirve de base para la distribución de las responsabilidades de los empleados de la organización. Es decir, es una guía que explica las características y matices de la empresa, así como la forma de construir todo el proceso de trabajo en ella.
Estructura organizativa de la empresa
La estructura organizativa de la empresa es un esquema conceptual en torno al cual se reúne un grupo de personas, así como la base sobre la que se asienta toda la funcionalidad. En otras palabras, es una guía de usuario que explica la estructura de la empresa, así como los principios de su funcionamiento, es decir, describe el proceso de toma de decisiones en la organización, así como su líder.
Las razones por las que se debe desarrollar una estructura organizativa de la empresa son las siguientes:
- El organigrama de la estructura ilustra la dirección de la organización. La estructura transparente es una herramienta para la toma de decisiones ordenada, así como para superar todo tipo de contradicciones.
- Sirve de conexión entre los participantes. En este aspecto, las personas que se han unido al grupo tienen una serie de características específicas, mientras que el propio grupo también tiene ciertas características.
- La formación de un orden organizativo es inevitable ya que cada empresa por defecto implica una cierta estructura en ella.
Elementos principales de la estructura organizativa de la empresa
- Sectores de delegación (jerarquía de subordinación). El principal componente del sistema de organización de cada empresa es la jerarquía de subordinación, o poder vertical, que se deriva de la dirección (por ejemplo, el Director General) a los ejecutores de las metas y objetivos establecidos (el personal). Este sistema de diferenciación ayuda a comprender quién está subordinado a quién en una determinada organización.
- Limitación del nivel de responsabilidad (zona de control). El siguiente elemento define tal indicador como el número de empleados, que el gerente es capaz de manejar productivamente en un momento dado. Se tiene en cuenta que cuanto mayor es la actitud de los empleados hacia el gerente, mayores son los indicadores de responsabilidad y área de control.
- Centralización del poder. Este componente responde a la pregunta de quién toma las decisiones en una empresa en particular. Si hay varios centros de poder a la vez, el sistema de organización se considera descentralizado, respectivamente, si es uno está centralizado.
- Especialización (división del trabajo). La medida en que las actividades de una empresa se desglosan en diferentes puestos y trabajos específicos. Las empresas con alta especialización permiten a sus empleados tomar una posición empresarial en el campo correspondiente a lo largo del tiempo y ser responsables de ciertas tareas. Todo esto, en conjunto, tiene un impacto positivo en el entorno de la empresa (la calidad de los productos / servicios vendidos, los indicadores de productividad del personal, etc.). En las empresas de baja especialización, los empleados tienen que realizar una gama bastante amplia de tareas.
- Formalización. La formalización, así como la especialización, es un componente definitorio de la estructura de funcionamiento de la organización. La única diferencia es que el elemento en cuestión ilustra la medida en que las tareas y el trabajo del empleado en general se rigen por normas y otros mecanismos. La estructura organizativa formal de la gestión de la empresa sirve para separar a una persona del cargo que ocupa. Es decir, los empleados de una organización perciben cualquier puesto de igual manera, independientemente de quién lo ocupe en un momento determinado. El sistema de gestión informal implica un énfasis en el individuo, lo que permite a una persona desarrollar sus propias capacidades y, al mismo tiempo, invertir algo cualitativamente nuevo en el puesto que ocupa.
- Departamentalización. Representa el proceso de asignación de diversos tipos de actividades y reservas a las respectivas instalaciones de producción para el posterior cumplimiento de los objetivos y tareas de organización establecidos. Si una empresa tiene una estricta departamentalización, los grupos prácticamente no interactúan entre sí en el proceso de sus actividades. En caso de departamentalización libre, los empleados de varios departamentos a menudo se superponen en el trabajo e incluso se ayudan entre sí si es necesario. Se dice que con bastante frecuencia el componente determinante de la naturaleza de la estructura organizativa de una empresa en su conjunto es el tipo de departamentalización (signo por el cual el personal se divide en grupos de perfiles). Suponiendo que los empleados se dividen en los tipos de funciones que desempeñan (ventas, marketing, etc.), de lo que se puede concluir que la empresa tiene una estructura organizativa funcional.
Es muy importante poder construir una estructura organizativa correcta y competente de gestión empresarial, además de conocer los principios básicos de la gestión de alto rendimiento.
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