¿Cuántas veces has enviado una candidatura y no has obtenido respuesta? No todas las veces que te rechazan significa que perfil no encaja. Es muy probable que, más de una vez, un filtro ATS descartase tu CV antes de que una persona lo viera.

¿Qué significa ATS? Son las siglas de Applicant Tracking System, o sistema de seguimiento de candidaturas. En otras palabras: se trata de un software de RRHH que recibe, ordena y clasifica currículums en segundos.

Entonces, ¿qué es un ATS en términos prácticos? Un lector automático que lee y despieza la información de tu documento para clasificarla en campos (nombre, experiencia, fechas), compara palabras clave con la oferta y asigna un ranking. Los CV con mejor puntuación son los que pasan esta fase y llegan manos de los reclutadores. Por eso, crear un currículum ATS friendly es primordial para conseguir tu pase de acceso.

Cómo funciona un filtro ATS (y qué busca)

La innovación en RRHH con la IA está marcando un antes y un después con técnicas como esta. 

El filtro ATS (o filtros ATS, en plural) analiza principalmente tres cosas:

1. Estructura y legibilidad técnica. Prioriza maquetaciones simples, con una sola columna y texto plano (sin tablas, imágenes ni iconos).
2. Coincidencia de palabras clave. Detecta los términos que aparecen en la descripción de la oferta: herramientas, funciones, sector, certificaciones, idiomas.
3. Contexto y consistencia. Revisa orden cronológico, fechas, puestos y logros para evitar ambigüedades.

Si tu documento no está hecho teniendo en cuenta estos parámetros, el ATS puede sacarte del ranking.

CV ATS vs. CV visual: la diferencia que concede entrevistas

Un CV con colores, columnas y gráficos puede resultar muy atractivo para el ojo humano, pero el filtro ATS no siempre lo valora. El CV formato ATS prioriza la claridad: encabezados sencillos, tipografías básicas y bullets con logros medibles. Prioriza el diseño para ser leído primero por la máquina y después por el reclutador.

Regla de oro: el primer paso es pasar la barrera técnica; la parte visual ya la potenciarás en portfolio, web o LinkedIn.

Estructura recomendada (Curriculum ATS Friendly)

Encabezados estándar que el ATS reconoce

Evita títulos creativos. Utiliza rótulos claros:

• Datos de contacto (Nombre, ciudad, teléfono, email, LinkedIn/Portfolio)
• Perfil profesional
• Experiencia
• Educación
• Habilidades
• Idiomas
• Certificaciones / Cursos

Maquetación técnica

• Una sola columna. Sin tablas ni columnas múltiples.
• Sin imágenes ni iconos. El ATS puede confundirlos.
• Fuentes comunes como Arial, Calibri, Times.
• Fechas y puestos siempre con el mismo patrón (ej.: 05/2022-actualidad).
• Formato de archivo: DOCX o PDF sin capas ni cabeceras complejas (haz la prueba del bloc de notas; si el texto “sale limpio”, es buena señal).

Palabras clave: dónde y cómo

• Perfil profesional (en 2–3 líneas): resume rol, sector, años y dos competencias clave de la oferta.
• Experiencia: añade la información usando términos muy similares a los del anuncio.
• Habilidades / Certificaciones: haz un listado con skills y credenciales utilizando la misma nomenclatura que la oferta de empleo.

Mini plantilla lista para pegar (CV Formato ATS)

Nombre Apellido — Ciudad · Tel · Email · LinkedIn / Portfolio

Perfil profesional

Profesional de [rol] con [X años] en [sector]. Experiencia en [competencia 1], [competencia 2] y [herramienta clave]. Logros: [impacto cuantificado: %/€/KPI].

Experiencia

Cargo | Empresa | AAAA–AAAA | Ciudad/Remoto

• Logro + métrica: Incrementé X% … / Reduje Y% … / Aumenté Z% ...
• Responsabilidad central + herramienta: Gestión de CRM/ERP/GA4/Power BI/HubSpot.
• Tarea alineada con la oferta (usar palabra clave exacta o variante).

Educación

Grado/Máster en [disciplina] | Centro | AAAA–AAAA

Certificaciones / Cursos

Certificación [nombre] | Emisor | AAAA

Habilidades

Lista de hard skills: [competencia 1, 2, 3…]

Idiomas

[Idioma] – [Nivel MCER / nativo] 

Esta estructura es un curriculum ATS friendly: rótulos estándar, lectura lineal y palabras clave bien ubicadas.

Qué NO hacer: errores que bloquean el ATS

• Tablas/columnas para alinear fechas o cargos.
• Gráficos de barras para “nivel” de habilidades o idiomas.
• Datos en cabeceras y pies de página. Algunos ATS no los leen.
• Encabezados creativos tipo “Mi historia” en vez de Perfil profesional.
• Abusar de siglas sin definir la primera vez: mejor “Gestión de Relaciones con Clientes (CRM)” y luego “CRM”.
• Formato recargado (fondos, logotipos, iconos de redes).

Cómo adaptar tu CV a cada oferta (y sumar puntos)

1. Subraya palabras clave del anuncio (herramientas, funciones, sector, certificaciones).
2. Añade los términos exactos (o sinónimos muy cercanos) en Perfil, Experiencia y Habilidades.
3. Cuantifica: cada bullet debería responder “¿cuánto mejoraste?”.
4. Guarda versiones de tu CV por tipo de rol (ej.: Marketing Performance, Product Marketing, Data Analyst).

Cómo saber si mi CV pasa los filtros ATS

• ¿Usas una sola columna y encabezados estándar?
• ¿Tu perfil incluye 2–3 keywords principales presentes en la oferta?
• ¿En experiencia indicas logros medibles (+%, –%, € ahorrados, tiempo reducido, KPI)?
• ¿Hiciste la prueba de bloc de notas (pegar todo el CV y comprobar que se mantiene el orden)?
• ¿Tus habilidades coinciden con las publicadas en la vacante?
• ¿El archivo es DOCX o PDF “plano”?

Si respondes “sí” a la mayoría, tu currículum está listo para pasar el filtro ATS.

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Cómo lee un ATS la sección “Habilidades”

En cuanto al bloque donde indicas tus habilidades, evita listas genéricas tipo “responsabilidad, creatividad, trabajo en equipo”. El ATS prioriza skills medibles. Por ejemplo:

• Herramientas: HubSpot, Salesforce, Power BI, GA4, Jira, Figma, Python, Excel avanzado.
• Metodologías: Scrum, Kanban, OKR, Design Thinking.
• Técnicas: SEO on-page, SQL, ETL, UX writing, Copywriting performance, A/B testing.

Formato, extensión y archivo: detalles que suman

• Extensión: 1 o 2 páginas como máximo.
• Nombre de archivo: Nombre_Apellido_CV_AAAAMM_Rol.pdf
• Idioma: el de la oferta. Si es bilingüe, ten dos versiones.
• LinkedIn/Portfolio: enlaza tu perfil y muestra casos.

Preguntas rápidas (FAQ)

¿CV ATS y CV tradicional son distintos?

Más que distintos, el curriculum ATS está optimizado para el primer filtro. Una vez superado, la persona verá tu diseño limpio igualmente; lo importante es que la máquina lo entienda primero.

¿Puedo usar iconos o columnas si el PDF se ve bien?

El filtro ATS no valora cómo “se ve”, valora cómo lee. Mejor texto plano y jerarquía clara.

¿Debo incluir foto?

Desde el punto de vista ATS, la foto no aporta y añade peso. Prioriza el contenido.

Conclusión

Un CV preparado para pasar el filtro ATS debe ser un documento inteligible. Cuando el sistema entiende quién eres, te posiciona mejor y permite que llegue a los reclutadores.

Recuerda: estructura simple, palabras clave bien colocadas y logros con métricas. Con eso tu CV está listo para superar los filtros ATS y te lleva a la fase de preparación de la entrevista con los reclutadores.