By Marta González Diz on Jueves, 30 Julio 2026
Category: EMPRESAS

7 novedades de ChatGPT para trabajar mejor y ganar tiempo

 

ChatGPT ya no se limita a responder preguntas. Ahora puede investigar, analizar archivos, crear presentaciones y ayudarte a ejecutar proyectos completos. Estas siete novedades pueden cambiar tu forma de trabajar, y quien aprenda a utilizarlas antes tendrá ventaja.

Índice de contenidos

1. ChatGPT Work: de responder preguntas a ejecutar proyectos

Hasta ahora, muchas personas utilizaban ChatGPT como un buscador mejorado: formulaban una pregunta, recibían una respuesta y copiaban el resultado. ChatGPT Work cambia esa dinámica. Es una experiencia agéntica diseñada para completar trabajos de varios pasos y generar entregables terminados. Puede investigar, analizar información y crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, informes o sitios web.

En la aplicación de escritorio también puede trabajar con archivos locales cuando el usuario concede los permisos correspondientes. Esto permite analizar varios informes, transformar datos dispersos en una presentación, comparar documentos o preparar un briefing. En proyectos repetitivos, la automatización de procesos con IA ayuda a entender qué tareas conviene simplificar y cuáles deben seguir bajo supervisión profesional.

Aplicaciones en dirección, marketing y gestión de proyectos

Un responsable de proyectos podría pedirle que revise las actas de varias reuniones, identifique decisiones y organice las próximas acciones. Un profesional de marketing podría analizar una carpeta de campañas y crear un informe de resultados. En dirección de empresas, serviría para convertir documentación extensa en un resumen ejecutivo.

Pruébalo en tu trabajo

Ejercicio: selecciona tres documentos no confidenciales relacionados con un proyecto y solicita un resumen con objetivos, decisiones, riesgos y próximos pasos.

Work está disponible en determinadas superficies y planes. Sus acciones dependen de los permisos, herramientas y controles habilitados. Puedes consultar la documentación oficial de ChatGPT Work.

2. Sol, Terra y Luna: un modelo para cada tipo de tarea

No todas las tareas necesitan el mismo nivel de potencia. Resumir una nota interna no exige lo mismo que analizar una estrategia empresarial, revisar código complejo o investigar un problema técnico. La familia GPT-5.6 incorpora los modelos Sol, Terra y Luna, cada uno pensado para equilibrar de forma diferente capacidad, velocidad y coste.

Modelo Cuándo elegirlo Ejemplo profesional
Sol Problemas complejos que requieren más razonamiento. Analizar una estrategia, investigar un mercado o revisar un proyecto técnico.
Terra Trabajo cotidiano que necesita equilibrio entre capacidad y rapidez. Preparar informes, organizar información o desarrollar documentación.
Luna Tareas rápidas, repetitivas y bien definidas. Clasificar textos, adaptar formatos o generar primeras versiones.

Hay un matiz importante: Terra y Luna no se seleccionan en las conversaciones estándar de ChatGPT. Según el plan, pueden estar disponibles en Work, Codex o la API. Sol sí aparece en las opciones de razonamiento de los planes compatibles. La disponibilidad puede consultarse en la guía oficial de GPT-5.6.

3. Apps y conectores: ChatGPT se integra en tu entorno laboral

ChatGPT ya no tiene que trabajar aislado. Las apps y conectores permiten buscar información en herramientas externas y, cuando la integración lo admite, ejecutar acciones. En Recursos Humanos pueden ayudar a localizar documentación, sintetizar encuestas o preparar borradores de planes formativos. CEUPE amplía estos usos en su guía sobre herramientas de inteligencia artificial para Recursos Humanos.

En áreas financieras también existen aplicaciones específicas, como explica el artículo de CEUPE sobre ChatGPT aplicado a las finanzas. En todos los casos, la herramienta debe apoyar el análisis y no sustituir los controles profesionales.

Antes de conectar una aplicación

Las capacidades varían según la aplicación, el plan y la configuración del espacio de trabajo. OpenAI explica estas diferencias en su guía sobre apps en ChatGPT.

4. Habilidades: enseña a ChatGPT cómo quieres trabajar

¿Te imaginas no tener que repetir tus instrucciones de estilo cada vez que preparas un informe? Para eso sirven las habilidades de ChatGPT. Una habilidad reúne instrucciones, procesos y recursos reutilizables para enseñar a ChatGPT cómo debe desarrollar un tipo de tarea. Puede definir colores, estructura, controles de calidad, vocabulario y criterios de adaptación al público.

Del “hazme un informe” a un proceso reutilizable

Sin una habilidad

Debes volver a explicar la estructura, el tono, el formato y los criterios en cada conversación.

Con una habilidad

ChatGPT aplica un proceso establecido y tú te concentras en el objetivo y la revisión.

Esto puede ser útil para marketing, consultoría, gestión de proyectos, formación, análisis de datos o comunicación corporativa. Consulta la información oficial sobre Skills en ChatGPT.

5. La aplicación de escritorio lleva la IA a tu ordenador

La versión web es suficiente para conversar, investigar y trabajar con archivos subidos. Sin embargo, la aplicación de escritorio de ChatGPT añade la posibilidad de trabajar con carpetas y herramientas locales cuando el usuario lo autoriza. Un analista podría revisar varios archivos; un responsable de proyectos, organizar documentación; y un profesional tecnológico, utilizar Codex para trabajar con un repositorio y ejecutar comprobaciones.

También puedes solicitar un inventario documental, detectar archivos potencialmente duplicados o proponer una estructura de carpetas. Eso sí: revisar una propuesta no es lo mismo que autorizar una eliminación.

Regla útil: pide primero un inventario, después una propuesta y solo al final autoriza los cambios que hayas revisado.

6. ChatGPT Live: conversaciones más naturales y útiles

ChatGPT Live convierte la voz en una interfaz para trabajar. Puedes hablar de forma natural, interrumpir, aclarar una instrucción y coordinar una tarea sin depender continuamente del teclado. Su valor profesional está en utilizar la conversación para pensar, practicar y actuar.

Tú: “Simula una entrevista para un puesto de dirección de marketing. Hazme una pregunta cada vez y señala qué debería mejorar”.

ChatGPT: “Empecemos. ¿Cómo diseñarías la estrategia de lanzamiento de un producto en un mercado nuevo?”

Voice puede utilizarse con Work o Codex en la aplicación de escritorio en las cuentas compatibles. Puedes revisar la guía oficial de ChatGPT Voice.

7. ChatGPT Sites: convierte una idea en una web interactiva

ChatGPT Sites permite describir lo que necesitas, aportar documentos o datos y obtener una web interactiva o una aplicación ligera que después puedes revisar y publicar. Un emprendedor podría crear una página para validar una idea; un profesional de marketing, un calendario de lanzamiento; un docente, un recurso educativo; y un responsable de sostenibilidad, un informe interactivo.

1. Contenido

Archivos, datos o una idea

2. Construcción

Diseño y funciones

3. Revisión

Contenido y accesos

4. Publicación

Web privada o pública

La función se encuentra en beta pública y su disponibilidad depende del plan, el espacio de trabajo y la región. Consulta las condiciones actualizadas en la guía de ChatGPT Sites.

¿Qué novedades de ChatGPT deberías probar primero?

No es necesario adoptar las siete funciones al mismo tiempo. Empieza por la que resuelva un problema real de tu jornada laboral. Si trabajas en comunicación, puedes complementar estas ideas con los usos de la IA aplicada al marketing.

Área profesional Función recomendada Primera prueba
Dirección y proyectos Work Convertir actas en decisiones y próximas acciones.
Marketing y emprendimiento Sites Crear una landing para validar una propuesta.
RR. HH. y formación Habilidades Definir un proceso reutilizable para materiales formativos.
Finanzas y operaciones Apps Localizar informes y preparar una síntesis verificable.
Tecnología y datos Sol o Codex Analizar un problema técnico con criterios de revisión.

Cómo incorporar ChatGPT a tu trabajo de forma responsable

La inteligencia artificial puede acelerar una tarea, pero no asume tu responsabilidad profesional. Los resultados deben revisarse, especialmente cuando afectan a personas, dinero, seguridad, salud o decisiones empresariales. El análisis de CEUPE sobre la ética de la inteligencia artificial permite profundizar en sus riesgos y en los criterios para un uso responsable.

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Conocer las novedades de ChatGPT es un primer paso, pero aplicarlas de forma estratégica requiere comprender los fundamentos de la IA, sus aplicaciones empresariales y sus límites. CEUPE ofrece itinerarios para distintos niveles de especialización y objetivos profesionales.

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También puedes descubrir iniciativas divulgativas, como la jornada de CEUPE y Google sobre inteligencia artificial, orientadas a acercar estas herramientas a profesionales y estudiantes.

Preguntas frecuentes sobre las novedades de ChatGPT

Respuestas breves a las dudas más habituales sobre el uso profesional de ChatGPT.

¿Cuáles son las principales novedades de ChatGPT?
Entre las novedades más relevantes se encuentran Work para proyectos de varios pasos, los modelos Sol, Terra y Luna, las apps y conectores, las habilidades reutilizables, el acceso desde escritorio, las conversaciones de voz y Sites. Su disponibilidad puede variar según el plan, la región, el dispositivo y la configuración del espacio de trabajo.
¿Cómo puedo aprovechar ChatGPT en el trabajo?
Empieza con una tarea concreta, repetitiva y verificable: resumir documentos no confidenciales, organizar información, preparar un primer borrador o convertir actas en acciones. Define el formato esperado y revisa siempre el resultado. Después podrás comparar el tiempo y la calidad frente a tu proceso habitual.
¿Qué tareas profesionales no debería delegar en ChatGPT?
No deberías delegar decisiones clínicas, legales, financieras, laborales o de seguridad que requieran criterio profesional y responsabilidad personal. ChatGPT puede ayudar a organizar materiales, explorar alternativas o preparar análisis, pero las conclusiones sensibles deben verificarse y quedar en manos de una persona cualificada.
¿Es seguro conectar ChatGPT con aplicaciones y archivos laborales?
La seguridad depende de los permisos concedidos, la configuración del espacio de trabajo y las políticas de tu organización. Antes de conectar una aplicación, comprueba qué datos puede consultar y qué acciones puede realizar. Evita compartir información innecesaria y activa confirmaciones para cualquier cambio relevante.
¿Necesito conocimientos técnicos para utilizar estas funciones?
No para los usos básicos. Una instrucción clara, un objetivo concreto y criterios de revisión suelen ser suficientes para empezar. Los conocimientos técnicos cobran más importancia al automatizar procesos, integrar herramientas, trabajar con código o diseñar sistemas que afecten a datos y operaciones empresariales.
¿Dónde puedo formarme en inteligencia artificial y automatización?
CEUPE ofrece un Curso Superior en Inteligencia Artificial y Automatización para Empresas, orientado a la aplicación práctica, y un Máster en Inteligencia Artificial para una especialización más profunda. La elección depende de tu experiencia previa, el tiempo disponible y el nivel de responsabilidad que quieras asumir en proyectos de IA.

Un buen punto de partida

Elige una novedad, aplícala a una tarea concreta y compara el resultado con tu proceso habitual. La mejor función no es la más llamativa, sino la que te ayuda a trabajar mejor sin renunciar a tu criterio.

Las novedades de ChatGPT muestran que la inteligencia artificial está pasando de responder preguntas a participar en procesos de trabajo completos. Saber utilizarla con criterio puede ayudarte a ahorrar tiempo, mejorar tus entregables y desarrollar nuevas competencias profesionales. Ahora te toca elegir: ¿qué tarea de tu trabajo pondrías a prueba primero?

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