¿Para qué se utiliza la gestión de los recursos?
La gestión de recursos.
Analizar el entorno externo de una organización tiene una gran importancia, pues este genera oportunidades y amenazas que influyen en el desarrollo de la actividad de la empresa. Pero el éxito de una organización también depende de su capacidad estratégica para gestionar los recursos que posee y actuar de manera eficiente.
La capacidad estratégica de una organización depende de tres factores:
- Los recursos internos y externos de los que dispone para desarrollar su estrategia
- El nivel de competencia con el que realiza las actividades y la gestión eficaz de sus recursos
- El equilibrio entre recursos, actividades y unidades organizativas
Los recursos de la empresa.
Los recursos de la empresa son el conjunto de activos, capacidades, procesos organizativos, información, conocimiento, etc., que una empresa controla y que le permite desarrollar e implantar estrategias creadoras de valor.
Existen recursos como:
- Recursos tangibles
- Recursos intangibles
- Capacidades organizativas
Los recursos como fuente de ventaja competitiva.
Para que un recurso proporcione el potencial necesario para lograr una ventaja competitiva sostenible, debe poseer las siguientes características:
- Valioso
- Poco común
- Difícilmente imitable
- No existen sustitutos
Gestión de compras y proveedores.
“Contar con buenos proveedores, actualizados e innovadores es el fundamento de nuestra competitividad, de la que va a depender el futuro de la empresa.”
La gestión de compras consiste en satisfacer las necesidades de la empresa con elementos exteriores a la misma, maximizando el valor del dinero invertido. Pero este objetivo de corto plazo debe ser compatible con la contribución de compras en armonía con el resto de los departamentos para lograr los objetivos de la empresa.
Las principales funciones de la gestión de compras son las siguientes:
- Realizar previsiones
- Negociación de precios
- Búsqueda de otras fuentes de aprovisionamiento
- Contratos de aprovisionamientos
- Rotación de stocks
- El personal de compras
- Normalización de materiales
- Fabricar o comprar, subcontratación
- Relaciones fluidas con todas las direcciones
Etapas del proceso de aprovisionamiento.
El proceso de aprovisionamiento de la gestión de compras se puede dividir en una serie de etapas, las cuales determinarán las funciones que deberá llevar a cabo el departamento de compras.
Estas etapas son:
- Detección y descripción de la necesidad
- Investigación y búsqueda de fuentes de aprovisionamiento
- Preparación de la compra
- La ejecución de la compra
- Seguimiento y control
Los proveedores.
Para dar respuesta a los requerimientos de los diferentes departamentos de la empresa, el departamento de compras debe organizar el sistema de recepción, análisis y archivo de toda la documentación que proporciona el mercado, así como estimar las necesidades futuras para investigar el mejor sistema para acceder a las fuentes y canales de información menos disponibles.
Antes de cerrar el acuerdo con los proveedores, podemos llevar a cabo una auditoría del proveedor para averiguar aquellos aspectos relevantes no evidentes a simple vista.
Las cuestiones más importantes a analizar son:
- Análisis de los medios de producción
- Análisis de la línea de productos
- Análisis de la organización
- Análisis de la situación financiera
- Nivel de ocupación y cartera de clientes
Una vez finalizada esta auditoría, debemos realizar una evaluación del proveedor para calificar los resultados obtenidos.
Gestión de alianzas estratégicas.
“Las alianzas permiten alcanzar beneficios que no se podrían lograr de manera individual. Pero para que una alianza estratégica sea productiva y se convierta en una relación a largo plazo, es indispensable que los líderes de ambas organizaciones encuentren puntos de interés común, y no solo de carácter económico.”
Las alianzas estratégicas permiten lograr metas y objetivos empresariales que una organización, por sí sola, nunca alcanzaría.
Son muchas las utilidades que podemos atribuir al desarrollo de alianzas, pero las más frecuentes son:
- Penetración en nuevos mercados de difícil acceso en los que sea necesario contar con el respaldo de una organización experimentada
- Desarrollo de nuevos productos y servicios
- Aumento de la calidad de los bienes o servicios que produce la organización
- Intercambio de tecnología necesaria para ambas organizaciones
- Aumento de la producción
- Conseguir costes más bajos e ingresos más altos
- Ofrecen oportunidades de desarrollo humano y ayudan a mejorar la calidad de vida
- Comparten recursos
- Comparten riesgos
- Proporcionan innovación y aprendizaje
Tipos de cooperación en alianzas estratégicas.
Las alianzas estratégicas pueden establecerse con:
- Proveedores
- Clientes
- Competidores
Los tipos de cooperación que pueden aparecer en las alianzas estratégicas son los siguientes:
- Cooperación financiera
- Cooperación tecnológica
- Cooperación productiva
- Cooperación comercial
Gestión económico-financiera.
“Los estados financieros constituyen una herramienta útil para conocer cómo de encaminada está la empresa en la consecución de los objetivos previamente definidos.”
El presupuesto es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una empresa. En concreto, se trata de una herramienta para la planificación de actividades reflejadas en unidades monetarias.
Sus principales funciones son:
- Ser el control financiero de la organización
- Ser el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias
- Deberá desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización
Los presupuestos pueden clasificarse según diferentes puntos de vista o necesidades de la empresa:
- Según la flexibilidad
- Según el período que cubran
- Según el campo de aplicabilidad en la empresa
Proponemos los siguientes tipos de elaboración de presupuestos desde el punto de vista financiero:
- Presupuesto operativo por centros de responsabilidad
- Presupuesto de tesorería
- Presupuesto de inversiones
- Balance y cuenta de pérdidas y ganancias previsional
Análisis de estados financieros.
Los estados financieros constituyen una herramienta útil para conocer cómo de encaminada está la empresa en la consecución de los objetivos previamente definidos.
Podemos emplear las siguientes técnicas y procedimientos de análisis contable para llevar a cabo dicho estudio de la empresa:
- Porcentajes para comparar la evolución de dos ejercicios
- Variaciones absolutas y relativas
- Representación gráfica del balance por grupos patrimoniales
- Ratios
Por último, podemos diferenciar tres tipos de análisis de estados contables:
- Análisis patrimonial
- Análisis financiero
- Análisis económico
Inversiones económicas.
La inversión es el hecho por el que se produce el cambio de una satisfacción inmediata y verdadera, a la cual se renuncia, por la esperanza que se obtiene mediante la adquisición del bien que produce dicha esperanza.
En toda inversión se genera una corriente de cobros y pagos durante el tiempo de vida de la misma.
Las características financieras de una inversión son las siguientes:
- Desembolso inicial (D0)
- Duración de la inversión (n)
- Flujos de caja netos (Fi)
- Valor residual (R)
Análisis y evaluación de inversiones.
Las inversiones se pueden clasificar atendiendo a diferentes criterios:
- Según el tiempo que dura la inversión
- Según el tipo de inversión
- Según la relación entre las inversiones
- Según la finalidad dentro de la sociedad
Las fuentes de financiación.
Las fuentes de financiación son una serie de necesidades en el desarrollo de su actividad, las cuales tendrán que ser satisfechas con los recursos de la propia empresa o recurriendo a terceros.
Podemos clasificar las fuentes de financiación en:
- Propias o ajenas
- A corto o a largo plazo
- Internas o externas